In Breve
- Qual è l'impatto del ritardo nell'integrazione di IT e AV?
- Causa inefficienze e interruzioni, portando a una perdita di produttività.
- Qual è la percentuale di aziende che coinvolgono IT e AV prima della progettazione?
- Solo il 31% delle aziende coinvolge i team IT e AV prima della pianificazione.
- Quanto tempo si perde mediamente per riunione problematica?
- Si perdono mediamente 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica.
Molte aziende si trovano ad affrontare inefficienze significative a causa del coinvolgimento tardivo dei team IT (Information Technology) e AV (Audiovisual) nella progettazione degli uffici e delle sale riunioni. Questo approccio porta a un’integrazione tecnologica subottimale, causando interruzioni nella forza lavoro.
Secondo un’indagine condotta nel Regno Unito, meno di un terzo (31%) delle aziende coinvolge i team IT e AV prima dell’inizio della pianificazione degli spazi. Questo ritardo costringe i responsabili tecnologici ad adattare dispositivi e sistemi in ambienti già progettati, piuttosto che integrare soluzioni più efficienti fin dalle prime fasi del progetto.
Nel contesto attuale di lavoro ibrido, i guasti audio e le interruzioni di connessione si traducono in una perdita di produttività mediana di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica. Questi dati evidenziano l’importanza di una pianificazione accurata e tempestiva.
La maggior parte dei dirigenti riconosce il legame tra la qualità dell’esperienza in ufficio e i risultati aziendali. Infatti, l’86% degli intervistati associa una buona workplace experience a un aumento della produttività, mentre il 90% la collega a una migliore collaborazione. Tuttavia, solo il 56% degli intervistati si sente sicuro di avere accesso ai dati necessari per giustificare gli investimenti nella workplace experience, e solo il 29% la considera una strategia aziendale centrale.
Per affrontare queste sfide, gli esperti raccomandano un maggiore allineamento tra i dipartimenti di IT, Risorse Umane e Real Estate nelle fasi iniziali dei progetti. Una pianificazione congiunta degli spazi può limitare la necessità di aggiornamenti successivi su hardware obsoleto o inadeguato. Inoltre, si suggerisce di adottare il tempo di inattività tecnologica come metrica per valutare l’efficacia degli spazi, utilizzando la perdita di produttività come indicatore per migliorare le prestazioni.
